証明書発行案内

各種証明書等が必要になときは、下記のような方法で申請してください。
(在学生はインフォメーションにて申込み手続きを行なって下さい。)

本学に直接来校し、申し込む方法

1.インフォメーション(A館1階)にある申請用紙に必要事項を記入する。
2.申請用紙と証明書発行手数料(※1)をインフォメーションに提出し、身分証明証(※2)を提示の上、申し込む。

※交付について:
午後3時までの申請に関しては原則として翌日に発行します。
但し、特殊な証明書に関しては翌日発行が出来ないことがあります。
(土・日・祝日は事務取扱が停止します。英文証明書は7日後の交付です。)

郵便により申請書等を郵送し、申し込む方法

以下の3点の書類を、本学宛てに郵送して下さい。
1.下記内容を記載した、証明書交付申請書

記載事項 学籍番号
氏名(ふりがな) ※旧姓のある方は旧姓も記載して下さい。
※英文証明書を希望される場合は、ふりがなをローマ字で記載して下さい。
生年月日
入学年月、卒業年月
学科・専攻・コース名
証明書の種類と枚数
証明書の使用目的と提出先 ※和文・英文の別も記載して下さい。
住所 ※証明書の送付先となる住所。
(日本国内の住所、本人宛のみ。)
日中の連絡先

2.身分証明証(※2)の写し
3.切手【証明書発行手数料(※1)と、返信用送料(※3)を合計した金額】

※交付について:
本学に郵便到着後、教学課が証明書を作成し翌日に投函します。
但し、特殊な証明に関しては翌日投函が出来ないことがあります。
(土・日・祝日は事務取扱が停止します。英文証明書は7日後の投函です。)

※1 証明書発行手数料について

種別卒業証明書成績証明書英文卒業証明書英文成績証明書
金額 200円 300円 1,000円 1,000円

※上記以外の証明書については、お問い合わせください。

※2 身分証明証は、運転免許証、健康保険証など、現住所、氏名、生年月日が確認できる公的機関が発行したものに限ります。
各種証明書の発行にあたりましては,個人情報の保護の観点から,本人確認をさせて頂いております。証明書の申請時に身分証明書の提示をお願いすることになりますので、ご協力をお願い致します。

※3 返信用送料について

部数1通(普通)2~4通(普通)5~9通迄(普通)速達(希望の場合)
送料 82円 92円 140円 普通料金+280円

※各英文証明書は、4通迄一律120円、5通以上は上記表と同様です。

代理の方(ご家族等)より申込の場合

(1) 必要な書類
  • 1.所定の申請用紙
  • 2.卒業生本人の身分証明書。
  • 3.発行証明手数料分の切手(所定の金額分)及び返信用切手
  • 4.卒業生本人の署名・捺印のある委任状
  • 5.代理の方の身分証明書
  • ※海外より申し込まれる方は、日本に在住のご家族への返信となります。
  • ※委任状はこちらからダウンロード出来ます。

改姓された場合

婚姻等で改姓された場合は、2または3の申込書類のほかに、戸籍抄本1通を同封ください。

各種証明書の発行にあたりましては,個人情報の保護の観点から,本人確認をさせて頂いております。
証明書の申請時に身分証明書の提示をお願いすることになりますので、ご協力をお願い致します。

※電話、FAX、Eメール等の証明書お申し込みは、個人情報保護の観点から、受け付けておりませんので、ご注意願います。

証明書の申し込み先・問い合わせ先
  • 〒461-8610 名古屋市東区葵一丁目17-8
  • TEL:052-931-7112(代表)
  • 名古屋文化短期大学 教学課